جمہوریہ ترکی کے شہریوں کی 140 سال کی معلومات پر مشتمل 110 ہزار آبادی کے رجسٹروں کی بحالی اور ڈیجیٹلائزیشن کے لیے کام کرنے والے ماہرین ترک قوم کی "آبادی کی یادداشت" کو آنے والی نسلوں تک لے جاتے ہیں۔
ہماری وزارت کے تحت آبادی اور شہریت کے امور کے جنرل ڈائریکٹوریٹ کے تحت ترک آبادی کے آرکائیو میں تقریباً 110 ہزار آبادی کے رجسٹر اور 500 ملین آبادی کی بنیاد کے دستاویزات موجود ہیں۔
ڈیجیٹل آرکائیو پروجیکٹ ان آرکائیو دستاویزات کی حفاظت اور محفوظ کرنے کے لیے کیا جا رہا ہے جو آگ، زلزلہ اور سیلاب جیسی آفات کی وجہ سے مسلسل استعمال کی وجہ سے بوسیدہ اور خراب ہو چکے ہیں۔
یہاں ڈیوٹی پر موجود 29 بحالی کنندگان ان دستاویزات کی مرمت کر رہے ہیں جو برسوں سے ختم ہو چکی ہیں اور انہیں بحالی کی ضرورت ہے۔ مرمت شدہ دستاویزات کو پھر ڈیجیٹائز کیا جاتا ہے۔ آج تک، تقریباً 470 ملین دستاویزات کو ڈیجیٹل کیا جا چکا ہے۔
جنرل ڈائریکٹوریٹ آف پاپولیشن اینڈ سٹیزن شپ افیئرز کے آرکائیوز ڈپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر ایمن کٹلوگ نے کہا کہ محفوظ شدہ دستاویزات کے گوداموں میں ماضی سے لے کر آج تک جمہوریہ ترکی کے شہریوں کی شناخت، رہائش، خاندانی تعلقات جیسی معلومات پر مشتمل لاکھوں دستاویزات موجود ہیں۔ جنرل ڈائریکٹوریٹ کے
اس آرکائیو کو محفوظ رکھنے اور اسے آنے والی نسلوں تک منتقل کرنے کی اہمیت کی طرف اشارہ کرتے ہوئے، برانچ مینیجر ایمن کٹلوگ نے کہا، "ہمارے آرکائیو میں قانونی دستاویزات ہیں جنہیں ہم لائیو ریکارڈنگ کہتے ہیں۔ اس قدر کہ جب کوئی ریکارڈ ضائع ہو جاتا ہے تو اس شخص کے تمام قانونی اور مالی حقوق ضائع ہو جاتے ہیں۔ اس لیے ان دستاویزات کو بہت احتیاط سے رکھنا چاہیے۔‘‘ کہا.
"دستاویزات بحال اور پابند دونوں ہیں"
Kutluğ نے بتایا کہ کچھ سنگل کاپی شناختی دستاویزات برسوں کے دوران ختم ہو چکی ہیں اور خراب ہو گئی ہیں اور کہا، "ان کتابوں اور دستاویزات کا پہلے جائزہ لیا جاتا ہے اور ہمارے درجہ بندی گروپ میں یکجا کیا جاتا ہے۔ جنہیں بحالی کی ضرورت ہے انہیں بحالی یونٹ میں بھیج دیا جاتا ہے۔ انہوں نے کہا.
دستاویزات میں 142 سال کا ریکارڈ موجود ہے۔
برانچ مینیجر ایمن کٹلوگ، جنہوں نے بتایا کہ دستاویزات میں 81 صوبوں کے باشندوں کے بارے میں 142 سال پر محیط معلومات ہیں، نے کہا، "ہماری آبادی کے سب سے پرانے رجسٹر 1881 کے ہیں۔ 1881 میں پہلی بار مردم شماری میں خواتین کی آبادی کا اندراج کیا گیا اور اسے شامل کیا گیا۔ معلومات دی.
برانچ مینیجر ایمن کٹلوگ نے وضاحت کی کہ شناختی دستاویزات جو برسوں کے دوران ختم ہو چکی تھیں، ماہرین کی طرف سے درجہ بندی کرنے کے بعد بحال کرنے والوں کی طرف سے احتیاط سے مرمت کی گئی اور اس طرح جاری رکھی گئی:
"ہم نے اب تک 1,5 ملین صفحات پر مشتمل دستاویزات کی بحالی مکمل کر لی ہے۔ آبادی کے رجسٹروں کی 110 ہزار جلدوں میں سے تقریباً 70 ہزار کو بحالی کی ضرورت ہے۔ ہماری 40 ہزار نوٹ بکوں کی بحالی اور ڈیجیٹل شوٹنگ دونوں مکمل ہو چکی ہیں، جو آج تک قدرے خراب ہو چکی ہیں۔ ہم بقیہ 70 نوٹ بکوں کی درجہ بندی اور بحالی کو جلد از جلد مکمل کرنے اور انہیں جلد از جلد ڈیجیٹل آرکائیوز میں تبدیل کرنے کے لیے کام کر رہے ہیں۔
"نوٹ بکس ختم ہونے سے بچ جائیں گی"
یہ کہتے ہوئے کہ ڈیجیٹل ماحول میں منتقل ہونے والی معلومات تک رسائی آسان ہو جائے گی اور متعلقہ دستاویز کو بار بار استعمال کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی، Kutluğ نے کہا، "ای-گورنمنٹ ایپلی کیشن کے دائرہ کار میں، ان کی تصاویر بھیجی جائیں گی۔ متعلقہ مقامات. اس طرح، ہمارے ماہرین صرف کمپیوٹر پر اپنا لین دین کریں گے اور لیجرز ٹوٹ پھوٹ سے بچ جائیں گے۔ جملے استعمال کیے.
برانچ مینیجر ایمن کٹلوگ نے کہا، "ترک پاپولیشن آرکائیو ترکی کی قومی یادداشت ہے۔ ہم اس یادداشت کو محفوظ رکھنے اور آنے والی نسلوں کو منتقل کرنے کے لیے کام کر رہے ہیں۔‘‘ کہا.
خصوصی چپکنے والی اشیاء اور کیمیکل استعمال کیے جاتے ہیں۔
بحالی کرنے والے گلسم اوزکان نے کہا کہ دستاویزات ان کے پاس اس وقت آئیں جب ان کی درجہ بندی کے حصے میں درجہ بندی کی گئی اور کہا:
"بحالی کے کاموں میں، ہم سب سے پہلے دستاویزات کی عمومی حالت کو دیکھتے ہیں اور صفائی کا کام شروع کرتے ہیں۔ اگر کرل یا پھٹے ہوئے دستاویزات ہیں، تو ہم بحالی کے پہلے مرحلے کے ساتھ جاری رکھیں گے۔ کاغذ کے لیے موزوں برش اور ایریزرز کے ساتھ صفائی کے مرحلے کو انجام دینے کے بعد، ہم کاغذ کے لیے موزوں خصوصی چپکنے والی اشیاء اور کیمیکلز کا استعمال کرکے مضبوطی کے کام انجام دیتے ہیں۔
بحالی کرنے والے گلسم اوزکان نے کہا کہ وہ ان دستاویزات پر بھی کام کر رہے ہیں جو پڑھے جانے کے قابل نہیں ہیں کیونکہ وہ بحالی کے شعبے میں خراب ہو گئی تھیں اور اس طرح جاری رہیں:
"ہم ان دستاویزات کو مضبوط بنانے کے لیے خصوصی کیمیائی محلول استعمال کرتے ہیں جو پڑھے نہیں جا سکتے، اور ہم صفحات کو کھولنے اور ان میں تصحیح فراہم کرتے ہیں۔ اس کے بعد، ہم گمشدہ اور پھٹے ہوئے حصوں پر تیزاب سے پاک کاغذات کے ساتھ فنشنگ اور گلونگ جیسے خصوصی عمل کا اطلاق کرتے ہیں۔"
"یہ کم از کم 100-150 سالوں تک پائیدار ہے"
یہ بتاتے ہوئے کہ بحالی کا کام مکمل ہونے کے بعد دستاویزات کو ڈیجیٹل آرکائیو سیکشن میں بھیجا جاتا ہے، بحالی کار گلسم اوزکان نے کہا، "ڈیجیٹل آرکائیو میں اسکین کی گئی دستاویزات کو بائنڈنگ کے لیے بائنڈنگ سیکشن میں بھیج دیا جاتا ہے۔ وہاں سے منسلک دستاویزات کو بعد میں آرکائیو کرنے کے لیے خصوصی خانوں میں محفوظ شدہ دستاویزات کے حصے میں رکھا جاتا ہے۔ انہوں نے کہا.
بحالی کار گلسم اوزکان نے نشاندہی کی کہ بحالی کے عمل دستاویزات کے تحفظ کے ساتھ ساتھ ان کی مرمت کو بھی یقینی بناتے ہیں اور کہا، "ڈیجیٹل آرکائیو سیکشن میں، ڈیجیٹل ماحول میں منتقل کی جانے والی دستاویزات تک غیر معینہ مدت تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ ہمارے پاس آرکائیو کے خصوصی کمرے ہیں جہاں دستاویزات کی اصل چیزیں رکھی جاتی ہیں۔ چونکہ ان علاقوں میں دستاویزات کو خاص حالات میں رکھا جاتا ہے، اس لیے ان کی پائیداری کو کم از کم 100-150 سال تک یقینی بنایا جاتا ہے۔ کہا.
تبصرہ کرنے والے سب سے پہلے رہیں