چیف آف اسٹاف، مینیجر جس کا وہ انتظامی طور پر پابند ہے۔ ایک سرکاری افسر ہے جو روزانہ کام کا شیڈول بنانے، اس سے ملاقات کے لیے درخواستیں وصول کرنے اور متعلقہ اتھارٹی کے روزانہ کام کاج کو منظم کرنے کا ذمہ دار ہے۔
ایک پرائیویٹ کلرک کیا کرتا ہے؟ ان کے فرائض اور ذمہ داریاں کیا ہیں؟
چیف کلرک بہت سے سرکاری اداروں میں کام کر سکتا ہے۔ اگرچہ ملازمت کی تفصیل اس ادارے کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے جس کے لیے وہ کام کرتا ہے، لیکن اسپیشل اکاؤنٹ مینیجر کی اہم ذمہ داری ہے؛ اس کی انتظامیہ کے تحت مینیجر کے عمومی ورک فلو کو منظم کرنا۔ چیف آف اسٹاف کی دیگر پیشہ ورانہ ذمہ داریاں درج ذیل ہیں؛
- مینیجر یا یونٹ کی جانب سے اندرونی اور بیرونی خط و کتابت کو انجام دینے کے لیے جس کا وہ ذمہ دار ہے،
- ملاقات کی درخواستیں وصول کرنا اور ترتیب دینا،
- کارپوریٹ زائرین کا استقبال کرنے کے لیے،
- یونٹ کی جانب سے ضروری اداروں کو خفیہ خط و کتابت اور دستاویزات بھیجنے کے لیے،
- کاروباری کیلنڈر کو ترتیب دینا جس میں سرگرمیاں شامل ہیں جیسے کہ مینیجر کی ملاقاتیں اور دورے جس سے وہ وابستہ ہے،
- تقریبات اور کاک ٹیلز جیسے سرکاری شرکت کے پروٹوکول کا اہتمام کرنا اور بین ادارہ جاتی مواصلات کو یقینی بنانا،
- ادارے سے متعلق خبریں منیجر کو رپورٹ کی صورت میں پیش کرنا،
- ملکی اور بین الاقوامی دوروں کا اہتمام کرنا۔
کلرک کیسے بنیں؟
چیف آف اسٹاف بننے کے لیے کوئی باضابطہ تعلیمی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، انڈر گریجویٹ گریجویٹس کو بنیادی طور پر تقرریوں اور ملازمتوں کی ترقیوں کے لیے ترجیح دی جاتی ہے۔
پرائیویٹ آفس مینیجر میں مطلوبہ خصوصیات
چیف آف اسٹاف کی قابلیت، جن سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ بنیادی طور پر اعلیٰ تنظیمی صلاحیتوں کا مظاہرہ کریں گے، درج ذیل ہیں۔
- مناسب لہجہ اور اعلیٰ فصاحت کے لیے،
- اس ادارے کی قانون سازی کا حکم ہونا جس کی یہ خدمت کرتی ہے،
- اپنی شکل کا خیال رکھنا،
- پروٹوکول کے عمومی اصولوں کا علم ہونا،
- سفری پابندیاں نہ ہوں،
- کشیدگی کا انتظام فراہم کرنے کے لئے،
- ایسی صورتحال نہ ہو جو کسی سرکاری ادارے میں کام کرنے سے روکے،
- مرد امیدواروں کے لیے کوئی فوجی ذمہ داری نہیں۔
پرائیویٹ کلرک کی تنخواہ 2022
جیسے جیسے وہ اپنے کیریئر میں ترقی کرتے ہیں، وہ جن عہدوں پر کام کرتے ہیں اور پرائیویٹ سیکرٹری کے عہدے پر ملازمین کی اوسط تنخواہیں سب سے کم 12.780 TL، اوسط 15.980 TL، سب سے زیادہ 35.750 TL ہیں۔
تبصرہ کرنے والے سب سے پہلے رہیں