کارپوریٹ ای میل؛ یہ مینیجرز، ملازمین، گاہکوں، سپانسرز، سپلائرز اور شراکت داروں کے ساتھ بات چیت کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ کارپوریٹ ای میل ایڈریس ایک نجی ای میل ہے جو صرف آپ کے کاروبار یا کمپنی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ کارپوریٹ ای میلز، جن میں عام طور پر کمپنی کا نام ہوتا ہے، کمپنی اور اس سے وابستہ محکموں کے تمام ملازمین کو دیا جاتا ہے۔ اگرچہ بہت سی مفت ای میل خدمات دستیاب ہیں، کارپوریٹ ای میل استعمال کرنے والی کمپنیاں صنعت میں کچھ پہچان حاصل کر سکتی ہیں۔ آج بھی ایسی کمپنیاں ہیں جو مفت ای میل ایڈریس کا استعمال کرکے اپنا کاروبار جاری رکھتی ہیں۔ تاہم، اس سے کمپنیوں کے لیے پیشہ ورانہ اور قابل اعتماد امیج حاصل کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ صارفین کی نظر میں، یہ اس بات کی نمائندگی کرتا ہے کہ وہ ایک غیر پیشہ ور کمپنی کے ساتھ کام کر رہے ہیں جو سرمایہ کاری کرنے میں ہچکچاہٹ کا شکار ہے۔ اس لیے اس شعبے میں ایک غیر محفوظ تصویر بنائی جا سکتی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ جو بھی مفت ای میل سروسز استعمال کرنا چاہتا ہے اس سے اپنی مرضی سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔ تاہم، چونکہ کارپوریٹ ای میلز کمپنیوں کے لیے مخصوص ہیں، اس لیے وہ ممکنہ گاہکوں کو اعتماد دیتے ہیں۔
کارپوریٹ ای میلاسے ایک قسم کا اشتہار بھی سمجھا جا سکتا ہے۔ کیونکہ ہر رابطے میں کمپنی کا نام واضح طور پر نظر آتا ہے اور برانڈ کی آگاہی بڑھ جاتی ہے۔ انٹرنیٹ استعمال کرنے والی آبادی میں روز بروز اضافہ ہو رہا ہے۔ اس وجہ سے لوگوں کے لیے اپنے مکمل نام کا استعمال کرتے ہوئے پیشہ ورانہ نظر آنے والا ای میل ایڈریس حاصل کرنا بہت مشکل ہو گیا ہے۔ یہاں تک کہ جب آپ مشہور اور مفت ای میل سروسز میں اپنے نام کے ساتھ ای میل ایڈریس بنانے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو عام طور پر وہ ای میل پتہ نہیں مل سکتا جو آپ چاہتے ہیں۔ اس کے بجائے، آپ کو اپنے مطلوبہ ای میل ایڈریس کے خود بخود تبدیل شدہ اختیارات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ آپ کے نام کے شروع یا آخر میں شامل کردہ نمبروں کے ساتھ کچھ پیچیدہ ای میل ایڈریس بنانا ممکن ہے۔ تاہم، ایسے ای میل پتے ان صارفین کو اعتماد نہیں دیتے جن سے آپ کارپوریٹ دنیا میں بات چیت کرتے ہیں۔ لہذا، آپ پیشہ ورانہ اور قابل اعتماد تصویر بنانے کے اپنے مقصد تک نہیں پہنچ سکتے۔ تاہم، آپ کارپوریٹ ای میل پتوں کے ساتھ برانڈ کی شناخت بنا سکتے ہیں۔
کارپوریٹ ای میل کے کیا فوائد ہیں؟
کارپوریٹ ای میل پتے خاص طور پر کمپنی کے اندر رابطے کو بہتر بنانے کے لیے بہتر بنائے گئے ہیں۔ کمپنی کے ملازمین اور محکموں کو دیے گئے یہ ای میل پتے خاص طور پر ملازمین یا کمپنی کے محکموں کے ناموں کے لیے بنائے جا سکتے ہیں۔ کارپوریٹ ای میل پتوں کی مثال اس طرح دی جا سکتی ہے:
- name@natro.com
- isnamesoyisim@natro.com
- support@natro.com
- contact@natro.com
جیسا کہ مثال کے طور پر، کمپنی کے ملازمین کے نام اور کنیت پر مشتمل ای میل ایڈریس کے ساتھ ساتھ کمپنی کا نام بھی بہت پیشہ ورانہ شکل اختیار کرتا ہے۔ خاص طور پر کمپنی کے کچھ حصوں کے لیے بنائے گئے ای میل پتے نہ صرف ایک پیشہ ورانہ تصویر بناتے ہیں بلکہ کمپنی کے اندر رابطے میں بھی سہولت فراہم کرتے ہیں۔ کمپنی کے مینیجر اس فارمیٹ کے ساتھ ای میل کے ذریعے پورے محکمے کو براہ راست ای میل بھیج سکتے ہیں۔ اسی طرح انٹر ڈپارٹمنٹل مواصلت آسان ہو جاتی ہے۔
ایک کارپوریٹ ای میل آپ کی صنعت میں آن لائن پہچان حاصل کرنا آسان بناتی ہے۔ کارپوریٹ ای میل ایڈریس جو انٹرنیٹ پر آپ کی شناخت بن جاتے ہیں بہت سے فوائد کے ساتھ ساتھ ایک اچھی تصویر بھی لاتے ہیں۔ کاروباری اداروں کے ای میل پتوں میں ایسی خصوصیات ہیں جو کمپنیوں کی کارکردگی میں اضافہ کریں گی۔ کارپوریٹ ای میل ایڈریس اکاؤنٹ کے انتظام کو آسان بنانے کے لیے موبائل آلات کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں۔ انتہائی اعلیٰ صلاحیت والے کارپوریٹ ای میل پتے بڑی تعداد میں پیغامات کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس کی اینٹی اسپام اور اینٹی وائرس خصوصیت کی بدولت، یہ آپ کی کمپنی کو وائرس اور اسپام میلز سے بچاتا ہے۔ مشترکہ فائل ایریا کی خصوصیت کی بدولت، یہ اندرونی مواصلات میں زیادہ سے زیادہ کارکردگی فراہم کرتا ہے۔ کارپوریٹ ای میل استعمال کرنے والی کمپنیاں ڈیجیٹل سیکٹر میں اپنے زندہ رہنے کے امکانات کو بڑھاتی ہیں۔ خاص طور پر ان شعبوں میں جہاں مسابقت شدید ہے، ایسے اختیارات جو اس طرح کے فوائد پیش کرتے ہیں ان کا ضرور جائزہ لیا جانا چاہیے۔
کارپوریٹ ای میلز کی اعلیٰ خصوصیات
کارپوریٹ ای میل پتوں میں صارفین کو یقین دلانے اور صنعت میں پہچان حاصل کرنے کے علاوہ بہت سی اعلیٰ خصوصیات ہوتی ہیں۔ اپنی اعلیٰ تکنیکی خصوصیات کے علاوہ، یہ کمپنی کے اندر رابطے کو بہتر بناتا ہے اور کارکردگی میں اضافہ کرتا ہے۔ کارپوریٹ ای میل ایڈریس استعمال کرنے والی کمپنیاں آسانی سے اور تیزی سے نئے ملازمین کے ای میل ایڈریس کو چالو کر سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، کمپنی کے ساتھ اپنے تعلقات منقطع کرنے والے ملازمین کے ای میل ایڈریس کو بند کرنے جیسے عمل بھی تیز ہیں۔ اس طرح، جب کہ نئے بھرتی ہونے والے ملازمین کے لیے رابطے کا عمل آسان ہے، کمپنی کے اندر رابطے کے بارے میں کوئی الجھن نہیں ہے۔ کارپوریٹ ای میل کمپنی کے اندر مواصلات کو منظم کرنے میں آسان بناتا ہے۔ بہت ساری وجوہات ہیں جو کارپوریٹ ای میل پتوں کو باقاعدہ ای میل پتوں سے برتر بناتی ہیں۔ وہ خصوصیات جو کارپوریٹ میل کو برتر بناتی ہیں درج ذیل ہیں:
ہائی سٹوریج کی جگہ
کارپوریٹ ای میل پتوں میں زیادہ ذخیرہ کرنے کی جگہ ہوتی ہے۔ نیٹرو ایکس میل کارپوریٹ ای میل پتے 50 جی بی اسٹوریج کے ساتھ 600.000 سے زیادہ پیغامات کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس طرح کمپنی کے لیے اہم پیغامات کے حذف ہونے یا ضائع ہونے جیسے خدشات دور ہو جاتے ہیں۔ کارپوریٹ ای میل اکاؤنٹس کی حسب ضرورت ترتیبات کے ساتھ، اسپام میلز کو ذخیرہ نہیں کیا جاتا ہے اور اس طرح، زیادہ گنجائش والی اسٹوریج کی جگہ زیادہ استعمال کی جا سکتی ہے۔
اینٹی سپیم پروٹیکشن
سپیم کو روکنے والے اینٹی سپیم تحفظ کے ساتھ، کارپوریٹ ای میل اکاؤنٹس کو آلودہ کرنے والے پیغامات کو روکا جا سکتا ہے۔ XMail کارپوریٹ ای میل اکاؤنٹس کے اینٹی سپیم پروٹیکشن فیچر کے ساتھ، سپیم زمرے میں پیغامات 98.2% بلاک ہو جاتے ہیں۔ اس طرح، سپیم اور جنک میل آپ کے پیغامات میں جگہ نہیں لیتے ہیں۔ فضول پیغامات کو روکنے سے، آپ کے کارپوریٹ ای میل اکاؤنٹ کی اسٹوریج کی جگہ کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ٹیم ورک
کارپوریٹ ای میل، جو ٹیم ورک کو بہت بہتر بناتا ہے؛ یہ اپنی مشترکہ ایڈریس بک، فائل کی جگہ اور قابل اشتراک کیلنڈرز کے ساتھ تنظیم کے اندر کارکردگی کو بہت بہتر بناتا ہے۔ یہ کارپوریٹ ورکنگ لائف کے ساتھ مطابقت کے لحاظ سے بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے۔ خاص طور پر ایک دوسرے کے ساتھ رابطے میں کام کرنے والے محکمے مشترکہ فائل ایریا اور مشترکہ کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگی میں کام کر کے اعلیٰ کارکردگی حاصل کر سکتے ہیں۔
ذاتی اور مشترکہ فائل کی جگہ
عام فائل والے علاقوں کا شکریہ جو نجی اور ملازمین کے لیے قابل رسائی ہیں، آپ کے آلات پر منسلکات کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اپ لوڈ کردہ فائلیں اور ای میل اٹیچمنٹ کو عام فائل ایریا میں اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے اور مطلوبہ ملازمین اور محکمے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس طرح، انٹرا کمپنی کمیونیکیشن کو آسان بنایا جاتا ہے اور وقت کی بچت اور اعلی کارکردگی حاصل کی جا سکتی ہے۔
موبائل سنک
کارپوریٹ ای میل اکاؤنٹ کی موبائل سنکرونائزیشن فیچر کے ساتھ، آپ کے تمام آلات اور ایپلیکیشنز کے درمیان ہم وقت سازی فراہم کی جاتی ہے۔ پیغامات، ایڈریس بک، اور مشترکہ کیلنڈرز تک موبائل آلات کے ذریعے بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ سنکرونائزیشن پروٹوکول جیسے CalDAV، CardDav اور Active Sync کا استعمال کرکے ایک اعلیٰ موبائل سنکرونائزیشن حاصل کی جاتی ہے۔ اس طرح، آپ ایڈریس بک اور مشترکہ کیلنڈر کو اپنے ڈیسک ٹاپ یا موبائل آلات پر مطابقت پذیر رکھ سکتے ہیں۔
نیٹرو میں کاروبار کے لیے کارپوریٹ ای میل کا موقع!
کاروبار کے لیے ای میلاعلی خصوصیات کے ساتھ کمپنیوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. کارپوریٹ ورکنگ لائف میں، آپ اپنی کمپنی میں ٹیم ورک اور کارکردگی کو بہتر بنا کر بڑا فائدہ حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ کارپوریٹ ای میل اکاؤنٹ کے ساتھ اپنی کمپنی کی ساکھ، آگاہی اور پیشہ ورانہ امیج کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
کارپوریٹ ای میل اکاؤنٹ کھولنے میں ابھی بھی دیر نہیں ہوئی ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو ایک ڈومین نام کی ضرورت ہے جو ویب پر آپ کی کمپنی کی بہترین نمائندگی کرے۔ آپ کو ایک ایسا ڈومین نام منتخب کرنا چاہیے جو آپ کے کاروبار کی عکاسی کرتا ہو جتنا ممکن ہو سادہ اور واضح طور پر۔ ایک سادہ اور دلکش ڈومین نام کے ساتھ، صنعت میں آپ کی آگاہی تیزی سے بڑھے گی۔ اپنا ڈومین نام منتخب کرنے کے بعد، آپ natro.com پر کارپوریٹ ای میل کے مواقع سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ آسانی سے انٹرنیٹ پر اپنی شناخت بنا سکتے ہیں اور کارپوریٹ زندگی میں آگے بڑھنا شروع کر سکتے ہیں۔ یہ نہ بھولیں کہ نیٹرو کے ذریعے آپ نہ صرف کارپوریٹ ای میل کے مواقع سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں بلکہ مختلف خدمات جیسے ڈومین اور ہوسٹنگ سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
تبصرہ کرنے والے سب سے پہلے رہیں