کیا ایسے دن گزرے ہیں جب آپ کو لگتا تھا کہ آپ کام میں بہت مصروف ہیں لیکن حقیقت میں بہت کم کام کیا ہے؟ بین الاقوامی تربیتی پلیٹ فارم لابا ٹرینرز، جنہوں نے بتایا کہ آج بہت سے ملازمین وقت کی کمی کی شکایت کرتے ہیں، یہ سوچ کر کہ ان کے پاس بہت زیادہ کام ہے، لیکن ماضی میں بہت کم کام مکمل کیا ہے، اس صورتحال کی وجہ بننے والی 5 اہم وجوہات بتاتے ہیں۔ اور زیادہ مؤثر طریقے سے وقت گزارنے کے طریقے۔
مصروف کام کے نظام الاوقات کا مطلب ہے مکمل ایجنڈا، دن بھر کی میٹنگز اور کام جو بہت سے ملازمین کے لیے مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس مصروفیت میں کام کرنے والوں کا کہنا ہے کہ بعض اوقات وہ کافی موثر نہیں ہوتے اور سارا دن کسی نہ کسی کام میں مصروف رہنے کے باوجود وہ بہت کم کام مکمل کرتے ہیں۔ یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ کام کی جگہ پر ملازمین کی پیداواری صلاحیت میں کمی کی سب سے بڑی وجہ دن میں ایک سے زیادہ خلفشار کا سامنا ہے، بین الاقوامی تربیتی پلیٹ فارم لابا ٹرینرز نے کہا کہ ملازمین کو ایسی صورتحال کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو ہر 3 بار ان کی توجہ ہٹائے گی۔ اوسطاً منٹ، لیکن وہ دوبارہ کام پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے 23 منٹ صرف کرتی ہیں۔
ملازمین کو ترجیح دینا مشکل ہے۔ آجکل بہت سے لوگوں کو کاموں کو ترجیح دینا یا یہ فیصلہ کرنا مشکل لگتا ہے کہ ان کی زندگی میں سب سے اہم کیا ہے۔ خاص طور پر، وہ لوگ جو کام کرنے، ورزش کرنے، اپنے دوستوں، پروجیکٹ یا رضاکاروں کے ساتھ گھومنے پھرنے کے شوقین ہیں، اپنی ترجیحات کا تعین نہیں کر پاتے، جس کی وجہ سے وہ بہت کم کام مکمل کر پاتے ہیں جن کے لیے وہ پرجوش ہوتے ہیں۔ ملازمین کے لیے اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے کے لیے، انہیں اپنے بنیادی اہداف، ان تمام مختلف چیزوں کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے جو وہ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر سمجھیں کہ ان کے لیے کیا اہم ہے۔ "کیا مجھے واقعی اب یہ کرنے کی ضرورت ہے؟" سوال پوچھ کر ترجیحات کی درجہ بندی کرنے سے وہ اپنے وقت کو انتہائی موثر طریقے سے استعمال کر سکیں گے۔
ملازمین انٹرنیٹ اور سوشل نیٹ ورکس پر مشغول ہیں۔ مطالعے کے مطابق، ایک شخص کے پاس اوسطاً پانچ سوشل میڈیا اکاؤنٹس ہوتے ہیں اور وہ روزانہ تقریباً دو گھنٹے ان نیٹ ورکس پر گزارتا ہے۔ تاہم، بہت سے لوگ ٹیکسٹ میسجز، ای میل اور سوشل میڈیا نوٹیفیکیشن کی وجہ سے کام مکمل کرنے کے دوران توجہ کھو دیتے ہیں۔ یہ بتاتے ہوئے کہ ملازمین کے لیے آن لائن خلفشار سے خود کو بچانے کا حتمی طریقہ دن کے ایک مخصوص حصے کے لیے ان پلیٹ فارمز پر توجہ مرکوز کرنا ہے، لابا ٹرینرز تجویز کرتے ہیں کہ ملازمین آن لائن پلیٹ فارمز کو دوسرے ٹائم زونز میں چیک کریں، ترجیحاً پیداواری اوقات میں نہیں، تاکہ انتظام کرنے کے لیے صحیح وقت.
ایک ہی وقت میں متعدد کاموں سے نمٹنا پیداوری کو کم کرتا ہے۔ اگرچہ ملٹی ٹاسکنگ کو زیادہ کام کرنے اور وقت کی بچت کے لیے سمجھا جاتا ہے، تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ملٹی ٹاسکرز کم پیداواری ہوتے ہیں اور کاموں کو تبدیل کرتے وقت ایک کام پر زیادہ وقت گزارتے ہیں۔ جب ایک ہی وقت میں سب کچھ کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو کچھ ختم کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ ایک ملازمت سے دوسری ملازمت میں جاتے وقت، ملازمین کو یہ پوچھنے کی ضرورت ہوتی ہے: کیا ابھی میری ملازمت کو تبدیل کرنا اچھا خیال ہے؟ کیا مجھے وقفہ لینے کی ضرورت ہے؟ کیا میں ابھی توجہ مرکوز کر سکتا ہوں، یا کیا میں اپنی مسلسل بڑھتی ہوئی کرنے کی فہرست کو اپنی توجہ ہٹانے دیتا ہوں؟
ملازمین کارکردگی پر رفتار کو ترجیح دیتے ہیں۔ وہ لوگ جو تیزی سے کام کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں یا جو مناسب کام کرنے کے بجائے جلدی میں کام کرتے ہیں وہ نتیجہ خیز اور تیز رفتار نہیں ہوسکتے ہیں۔ ملازمین تیزی سے کام کرنے کے بجائے ایک گروپ کے طور پر بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے پر زیادہ توجہ دیتے ہیں، جس سے وہ اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں اور وقت پر مزید کام کر سکتے ہیں۔
پیداواری صلاحیت کے فوری ہونے کی توقع ملازمین کو غلطی کی طرف لے جاتی ہے۔ کام پر جانا اور نتیجہ خیز ہونا بہت سے کام کی جگہوں پر غلط طور پر مترادفات کے طور پر بیان کیا جاتا ہے، یہ فرض کرتے ہوئے کہ زیادہ تر ملازمین دروازے سے گزرتے ہی کام کرنے کے لیے جادوئی طور پر حوصلہ افزائی کریں گے۔ تاہم، نتیجہ خیز ہونا اتنا آسان نہیں ہوسکتا ہے۔ کام کی جگہ، ملازمین میں پیداوری کو بڑھانے کے لیے؛ پروڈکٹیوٹی ڈائری رکھنے سے انہیں اس بات پر نظر رکھنے میں مدد ملے گی کہ وہ دن کے کس وقت بہترین کام کرتے ہیں، ان کے مختلف کاموں کو مکمل کرنے میں کون سی چیز ان کی مدد کرتی ہے، اور جب وہ دفتر سے نکلتے ہیں تو کیسا محسوس کرتے ہیں۔
تبصرہ کرنے والے سب سے پہلے رہیں